ilk olarak File > Manage > Database yolu ile veya Ctrl + Shift + D tuş kombinasyonu ile Manage Database iletişim penceresi açılır. Örnekte iki alan kullanılacaktır. ilk alan kontrol edilecek olan User alanı diğer alanda label olarak kullanıcağımız Calculation alanı.
User = Text
User_Label = Calculation
User_Label alanını oluşturulduğunda karşımıza gelen iletişim penceresine kodu yapıştırın. If (IsEmpty ( User ) ; "Kullanıcı Adı Giriniz : " ; "Kullanıcı : " )
Layout düzenleme modundayken insert > Merge Field yolu ile veya Ctrl + M Tuş kombinasyonu ile merge field iletişim penceresini açın. User_Label Fieldini seçin. Ekrana şöyle bir yazı gelecektir : <<User_Field>> Exit layout ile görüntüleme moduna gelin User fieldi boş ise Kullanıcı Adı Giriniz : Dolu ise Kullanıcı : beliricektir. Basit ama kullanışlı bir yöntemdir. Büyük tablolarda kullanışsız olsada küçük tablolarda kullanılabilir
