FileMaker'da layout oluştururken verileri göstereceği baz tabloyu seçersiniz. O ekranda sadece o tablodan ve ilişkili olduğu tablodan kayıtlar gösterebilir.
Yaptığınız çalışmada gelirler ve giderler farklı tablolarla yapılmış. Bir liste/rapor layoutunda hem gelirleri, hem giderleri göstermeniz mümkün değil. FileMaker Portal aracı bu durumlara (bir miktar) çözüm olabilir. Rapor diye tek kayıtlık bir tablo oluşturup gelir ve gider kayıtları arasında bu tablodaki tarihe göre ilişki kurarsanız iki tane portal oluşturup birinde gelenleri diğerinde gidenleri gösterebilirsiniz.
Şu şekilde bir ilişki kurmanız gerekiyor:
Şöyle bir layoutta görüntülenebilir (alanları rastgele seçtim)
Düzenlediğim örnek dosyayı da buraya ekliyorum.
Bilanço sorusu yine FileMaker'da yerleşim için seçilen tablo ile ilgili. Gelir tablosu seçildiği için kayıtlar gelir tablosundan özetleniyor. Gider tablosu ile ilişki var ama o sadece ilgili tarihi gösteriyor (yada özetliyor.) Gelir ve gider tablosu arasındaki ilişkiyi "x" operatörü ile değiştirirseniz bilançodaki özet rakamlar gelecektir.