Filemaker Doküman Yönetim Sistemi ve WorkFlow Belge yönlendirme nasıl olur?

Question

Filemaker da Doküman Yönetim Sistemi içerisinde kişiden kişiye evrak yönlendirme çalışması yapan var mıdır?

Doküman Yönetim Sistemi işleyişi (WorkFlow)

1- Firmaya gelen evraklar tarayıcıdan taranıp ilgili kişi veya bölüme yönlendirilir.

2- İlgili bölüm müdürü veya çalışanı kendisine gelen taranmış FDF formatındaki evrağı, diğer departmanlara veya kişilere yönlendirir.

3- Her kişi veya bölüm sadece kendisine gelen evrağı görür veya yönlendirmesini yapar.

Bu konularda çalışma yapan var mıdır. Evrağın ilk yönlendirmesinde veya yetkilendirilmesinde sıkıntı yok. Sıkıntı evrağın birden fazla kişi veya bölüm tarafından yetkilendirilmesi ve görüntülenmesi.

Answer 1

Hallettim ama nasıl yaptığımı sorarsanız anlatması çok zor. 1 günlük çalışmadan sonra tamamladım.

 

Kısaca

1. Muhaberat veya Sekreterya belgeleri  taranarak dijital ortamda ilgili bölümlere gönderir.
2. Bölümler evrak detayına girerek havale edeceği bölümü seçip havale eder. (Bir çok neden den dolayı evrak birimler arası dolaşabilir.)
3. Her iki bölüme de Evrağı görme yetkisi verilmiş olur.
4. İki bölüm çalışanlarını ve Yöneticiler belgeyi görür.
5. Diğer kişiler belgeyi göremez.

Comments

Konuyla ilgili bikaç sorum olacak. İlk sorum : Taranan belgeler filemaker içerisindeki container alana mı gömülü yoksa dışarıda bir klasörde mi ?

---

Dışarda tutuluyor. Secure storage özelliği kullandım.

---

Ok başka sorum yok hakim bey :) Güzel çözüm olmuş emeğinize sağlık.

Answer 2

Bu sorun şu şekilde çözülebilir, evrak tarandıktann sonra onun için kayıt  oluşturulduğunda ID nosu üzerinde bir tabloya portal üzerinde  kayıtlar açılarak onu görme yetkisi olan kişiler girilir.Birisi find yapmak istediğinde standart find ına bu portaldaki data da eklenerek arama hakkı varmıdır şeklinde  script tarafından ilave edilecek , yani klasik find kapalı olmalı ve script tarafından kontrollü arama yapılmalı.

Answer 3

Filemaker icinde ve disinda olmak uzere iki cozum var. Fmp icindeki kullanici yetkilerinden farksiz. Kac kisinin erisecegi bir tablo ile belirtilebilir. Disinda olan cozum ise cmd ile her kullaniciya klasor acilir ve dosya herkullaniciya kopyalanir. Bu sekilde yonlendirilme tek betik ile yapilabilir kopyalanirken. Kullanicida kendi kalsorunu acar. 2. Yontem daha saglikli.